办公用品管理制度

办公用品管理制度

1.办公用品指机关工作人员办公所需的消耗物品，如笔、本、纸张、墨粉、自动化办公设备的耗材等。

2.各室（办）需要办公用品时，每月5日前填写《办公用品申请单》（附件4），经分管领导同意后交办公室。办公室汇总后，本着“货比三家、质量第一、价格优惠”的原则，由办公室安排专人负责询价，询价结果报分管领导同意、常务副书记审核后进行采购。采购的办公用品由办公室专人验收登记后，按申请单发放，并做好发放记录。

3.各室（办）急需非日常办公用品，室（办）负责人填写《急需用品申请单》（附件5），经分管领导审批后，提交办公室。办公室经分管领导同意后，迅速采购，同时报常务副书记批准，按需求及时保障到位。

4.办公物品要严格遵守登记、入出库、发放等规定，及时核对帐物，做到准确无误。

5.电话机、U盘、移动硬盘等非消耗性用品出现故障时，由办公室专人鉴定可报废的，经办公室分管领导同意后可以以旧换新。

附件4：

办公用品申请单

附件5：

急需用品申请单