尚志市纪检监察机关档案管理工作规范

为加强纪检监察机关档案管理，推进档案管理工作规范化、标准化、制度化，更好地为全市党风廉政建设和反腐败工作服务，依据《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）等有关档案法律法规和《纪检监察机关案件档案管理办法》，结合市纪检监察工作实际，制定本管理规范。

第一条 本规范适用于我市纪委监委各部门，各派驻纪检监察组、乡镇纪委（纪工委），应当按照本规范管理档案。

第二条 纪委监委办公室、案管室、审理室分别负责保管本单位的相关文件及案件档案，也可根据实际需要指定档案机构。主要职责:贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策;负责统一管理本单位的档案，并按照规定向本级档案馆移交档案;对所属单位的档案工作进行监督和指导;对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和规范工作进行指导。

第三条 相关科室要指定专人负责档案工作（以下称档案员），保管本机构的档案。对本机构的档案工作实行监督和指导，并定期向所在单位档案管理部门移交。档案员需为正式在编工作人员。

第四条 市纪委监委机关各部室办要设专兼职档案员负责档案工作，对本部门（机构）档案的收集、整理和归档工作进行监督和指导，并定期向市纪委办公室移交。

第五条 档案立卷和归档

（一）在公务活动中形成的材料要立卷归档。归档具体范围遵照《机关档案工作条例》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，以上级纪检监察机关有关规定执行。

（二）立卷归档材料类目主要分为:文书档案、纪律审查档案、人事档案、会计档案、住房档案、声像档案等。

第六条 档案保管和设施

（一）要单独设立档案室，明确档案存管场所。

（二）档案室门窗要安装防盗装置，配置专业消防设施（灭火器等）和防潮、防腐、防虫等器具和药物，并符合国家规定标准。不得存放与档案无关的物品。

（三）档案存放使用档案专用柜，密级类档案使用密级档案柜。档案柜型号、规格样式、颜色要统一。有条件的单位可以安装密集架。

第七条 档案装具和整理

（一）档案盒和卷皮统一使用省、市档案管理部门监制的档案装具。档案盒封皮上所书写的字迹要工整、清晰、规范。（二）档案用纸采用国家规定的A4型纸张，大于或小于A4型纸张的按A4型纸张整理归档。

（三）档案卷内目录需打字排序，不准手写，不准涂改。

（四）归档文件材料依次加盖归档章，卷内用打号机编写卷内页号（无文字页面不打页号），不准手写，不准涂改。立卷质量必须符合国家有关规定。

第八条 档案管理制度

（一）建立档案定期移交制度，对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定时限及时整理各类档案，并定期移交本单位档案室，归档入库，集中管理，任何人不得据为已有。

（二）建立档案日常管理制度，落实档案工作责任，保障档案安全，规范借阅、复制和摘录利用等。

（三）建立统计台账及档案室安全应急预案。

第九条 积极推进档案管理信息化建设。

第十条 保障档案管理工作所需经费。

第十一条 本规范由市纪委监委负责解释。

第十二条 本规范自2019年2月1日起实施。