办公用品管理制度

办公用品、设备管理制度

为加强本机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则，制定本制度。

一、办公用品、设备的采购

机关各室根据工作需要填写《办公用品采购审批单》，由办公室统一作出购置计划和预算，由常务书记审定后购置。购买大宗、昂贵的办公设备，须经书记同意后方可购置。办公用品及设备由办公室统一执行采购。如有紧急情况，紧急采购须常务书记审批后采购。

二、办公用品、设备的领用

办公用品的领用实行审批制度，机关各室领用时，要填写《办公用品领取单》，室、纪工委负责人签字后到办公室领取，大宗物品须经办公室主任同意后方可领取。

三、办公用品、设备的管理

1、办公用品由办公室专人管理，并建立出入库台帐，要定期盘库，做到帐物相符。

2、办公室对全委机关固定资产进行登记。因工作变动，固定资产要进行移交的，需填写移交清单并送办公室备案。

3、各种非易耗品（电话机、硒鼓、墨盒、U盘等办公配套设施）一律采取以旧换新的办法，废品交由办公室集中处理。

4、对于各部门提交的报废物品，须经办公室审核，确认不能再次利用后，经办公室主任同意后作报废处理。大宗物品须经常务书记批准后方可处理。 

5、各类用品都要做到规范使用，妥善保管，不得丢失，不得外借、更不得故意损坏。凡因保管不善、使用不当造成丢失、损坏的，由当事人负责赔偿。

6、严禁虚报冒领、弄虚作假、铺张浪费。